Pris for regnskapsfører: Hva koster det, og hva bør inngå?

Mange bedrifter lurer på hva en regnskapsfører egentlig koster, og hvorfor prisene varierer. Svaret ligger i omfang, kompleksitet og hvor effektivt arbeidet utføres. Når man vurderer pris for regnskapsfører, lønner det seg å se på mer enn beløpet per måned. Innholdet i leveransen, kvaliteten på rådgivningen og graden av automatisering påvirker totalverdien like mye som selve prislappen.

Hva påvirker prisen?

En pris regnskapsfører bestemmes av volum (bilag, ansatte og transaksjoner), kompleksitet (mva, bransjeregler og konsern), og arbeidsform (manuell håndtering vs. automatisering). Jo mer standardisert og digitalisert flyten er, desto lavere blir ofte timebruken per måned.

Disse faktorene driver kostnaden mest:

1. Antall bilag og transaksjoner: Høyt volum tar mer tid til bokføring og avstemming.
2. Lønn og antall ansatte: Lønnskjøring, feriepenger, sykepenger og rapportering øker arbeidsmengden.
3. Mva og avgifter: Utvidet kontroll og periodiske oppgaver kan kreve spesialkompetanse.
4. Bransjekrav: Bygg, eiendom, e-handel, helse og ideelle virksomheter har ofte særregler.
5. Årsoppgjør og skattemelding: Kompleksitet i balansen, anleggsmidler og skatt påvirker pris.
6. Kvaliteten på grunnlaget: Ufullstendig dokumentasjon, kvitteringer uten beskrivelser og sent innsendt materiale gir ekstraarbeid.
7. System og integrasjoner: Skybaserte systemer, bankintegrasjon, e-faktura og automatiske avstemminger reduserer manuelt arbeid.
8. Rådgivning og rapportering: Budsjetter, likviditetsprognoser og styrepakker er verdifulle, men krever tid.
9. Tidsfrister og sesongtopper: Ekspressleveranser og ekstra rapportering i travle perioder kan øke prisen.

Et tydelig avgrenset omfang gir forutsigbar pris. En god avtale beskriver hva som er inkludert per måned, hvilke volumforutsetninger som gjelder, og hvordan endringer håndteres. Det gir trygghet både for leverandør og kunde.

Fastpris eller timepris?

Fastpris passer for bedrifter som ønsker forutsigbarhet. Leverandøren priser et definert omfang, for eksempel bokføring, mva-oppgaver, lønn for et visst antall ansatte og månedlige rapporter. Fordelen er fast kostnad og enkel planlegging. Ulempen oppstår hvis volumet øker utover forutsetningene, som flere ansatte eller flere bilag. Da må avtalen justeres.

Timepris gir fleksibilitet. Man betaler for faktisk medgått tid, noe som passer godt ved prosjektarbeid, oppstart, datarydding eller sesongtopper. Timeprisen speiler ofte kompetansenivå. En erfaren rådgiver koster mer per time, men kan løse komplekse problem raskere og mer presist. For løpende drift kan timepris gi svingende månedskostnader, men også mulighet for besparelser når volumet er lavt.

Noen velger en hybrid: fastpris på standardoppgaver og timepris på ekstra arbeid. Denne modellen gir forutsigbarhet på basisleveransen og fleksibilitet for alt som faller utenfor. En tydelig oppdragsbeskrivelse er nøkkelen. Den bør definere:

• Hvilke leveranser som er inkludert (bokføring, lønn, mva, rapporter).
• Volumgrenser (bilag per måned, antall ansatte).
• Hva som utløser tillegg (ekstra rapportering, purringer, reiser, møter).
• Responstid og frister for innlevering av dokumentasjon.

For bedrifter som ønsker en forutsigbar og skalerbar løsning, er det fornuftig å snakke med en aktør som tilbyr både fastpris og timepris, har moderne systemløsninger og kan kombinere effektiv drift med løpende rådgivning. Et sted å starte er ever.no.